De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR) in het Engels, is een regelgeving van de Europese Unie (EU) die van kracht werd in mei 2018. Het verving de vorige Richtlijn gegevensbescherming en biedt een uitgebreider kader voor gegevensbescherming dat is ontworpen om de privacy rechten van individuen te beschermen. De AVG is bedoeld om de persoonlijke gegevens van EU-burgers te beschermen en hen meer controle te geven over hoe hun gegevens worden gebruikt door organisaties.

Dit brengt met zich mee dat organisaties zich moeten houden aan bepaalde regelgevingen. Deze worden later in het artikel aangekaart.

Wat is de AVG?

De AVG is van toepassing op alle soorten persoonlijke gegevens, wat informatie omvat die kan worden gebruikt om een individu te identificeren, zoals namen, adressen, e-mailadressen en zelfs IP-adressen. Het omvat ook gevoeligere gegevens, zoals gezondheidsgegevens, biometrische gegevens en informatie over iemands ras of etniciteit.

De regelgeving legt meer nadruk op het verkrijgen van geïnformeerde toestemming van individuen voordat hun gegevens worden verzameld en vereist dat organisaties maatregelen nemen om die gegevens te beschermen tegen misbruik of ongeoorloofde toegang. Organisaties zijn ook verplicht om eventuele datalekken binnen 72 uur na ontdekking ervan te melden.

Een van de belangrijkste doelen van de AVG is om individuen meer controle te geven over hun persoonlijke gegevens. Onder de AVG hebben individuen het recht om toegang te krijgen tot hun gegevens, deze te laten corrigeren of wissen, en te weten hoe ze worden gebruikt. Ze hebben ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens en hun toestemming op elk moment in te trekken.

De regelgeving legt aanzienlijke financiële boetes op voor het niet naleven ervan, met boetes tot €20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaarlijkse omzet, afhankelijk van welk bedrag hoger is. Dit stimuleert organisaties om gegevensbescherming serieus te nemen en te investeren in robuuste beveiligingsmaatregelen en nalevingsprogramma's.

Zo versterkt de AVG de volgende aspecten van privacy & gegevensbescherming:

Versterking van gegevensbescherming:
Het biedt een uitgebreide reeks regels en vereisten waaraan organisaties moeten voldoen om persoonsgegevens te beschermen. Dit omvat vereisten voor het verkrijgen van geïnformeerde toestemming, het implementeren van passende beveiligingsmaatregelen en het melden van datalekken. Door deze vereisten af te dwingen, helpt het de gegevensbescherming te versterken en het risico op datalekken en ongeoorloofde toegang te verminderen.

Versterking van de rechten van individuen:
Het geeft individuen meer controle over hun persoonsgegevens. Ze hebben het recht om toegang te krijgen tot hun gegevens, te verzoeken om correctie of verwijdering ervan, en te weten hoe deze worden gebruikt. Ze hebben ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens en op elk moment hun toestemming in te trekken. Dit stelt individuen in staat om meer controle te hebben over hun persoonlijke informatie en ervoor te zorgen dat deze op een verantwoorde en transparante manier wordt gebruikt.

Bevordering van transparantie:
Organisaties zijn verplicht om transparant te zijn over hoe ze persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Ze moeten individuen duidelijke en beknopte informatie verstrekken over de doeleinden waarvoor hun gegevens worden verwerkt, met wie het wordt gedeeld en hoe lang het wordt bewaard. Dit helpt het vertrouwen tussen organisaties en individuen op te bouwen en bevordert grotere transparantie en verantwoordingsplicht.

Bevordering van internationale consistentie:
Ten slotte is de AVG van toepassing op alle organisaties die persoonsgegevens verwerken binnen de EU, evenals op die buiten de EU die goederen of diensten aanbieden aan EU-burgers. Dit betekent dat organisaties moeten voldoen aan dezelfde reeks regels en vereisten, ongeacht waar ze zich bevinden. Dit draagt bij aan consistentie en rechtvaardigheid bij de behandeling van persoonsgegevens over internationale grenzen heen.

De AVG is nuttig voor zowel organisaties als individuen. Het helpt de gegevensbescherming te versterken, geeft individuen meer macht, bevordert transparantie, stimuleert internationale consistentie en legt boetes op voor het niet naleven van de regels.

Wat betekent dit voor organisaties?

Voor organisaties betekent naleving van de AVG verschillende belangrijke voordelen en voordelen. Door zich aan de AVG-regelgeving te houden, kunnen organisaties het volgende bereiken:

Versterken van vertrouwen en reputatie:
Naleving van de AVG toont een toewijding aan gegevensbescherming en privacy rechten, wat het vertrouwen opbouwt en de reputatie van de organisatie versterkt bij klanten en zakenpartners. Door robuuste maatregelen voor gegevensbescherming te implementeren, kunnen organisaties belanghebbenden verzekeren dat ze privacy serieus nemen en toegewijd zijn aan het beschermen van persoonsgegevens.

Verlagen van juridische risico's:
Het niet naleven van de AVG kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes en juridische gevolgen. Door zich aan de regelgeving te houden, minimaliseren organisaties het risico op zware boetes, die kunnen oplopen tot €20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaarlijkse omzet. Naleving vermindert de kans op juridische geschillen en zorgt voor naleving van de wet, waardoor de financiële stabiliteit van de organisatie wordt beschermd.

Vergroten van het marktbereik:
AVG-naleving stelt organisaties in staat om hun marktbereik te vergroten door producten en diensten aan te bieden aan EU-burgers. Aangezien de regelgeving van toepassing is op elke organisatie die persoonsgegevens van EU-burgers verwerkt, opent naleving mogelijkheden om een breder klantenbestand aan te boren en in contact te komen met individuen die waarde hechten aan hun privacy rechten. Dit kan leiden tot een grotere klantacquisitie en omzetgroei.

Verbeteren van gegevensbeveiliging:
Naleving vereist de implementatie van robuuste technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Door veilige praktijken zoals versleuteling, toegangsbeheer en protocollen voor het omgaan met datalekken over te nemen, kunnen organisaties hun algehele gegevensbeveiliging versterken. Dit vermindert het risico op datalekken, ongeoorloofde toegang en reputatieschade als gevolg van incidenten van verkeerd omgaan met gegevens.

Opbouwen van klantrelaties:
Het stelt organisaties in staat om sterkere en transparantere relaties met hun klanten op te bouwen. Door individuen controle te geven over hun persoonsgegevens, kunnen organisaties vertrouwen en loyaliteit bevorderen. Nalevende organisaties trekken waarschijnlijk klanten aan die waarde hechten aan hun privacy en bereid zijn om in contact te komen met merken die gegevensbescherming prioriteren, wat leidt tot een grotere klanttevredenheid en langdurige loyaliteit.

Stroomlijnen van gegevensbeheer:
Er wordt vereist dat organisaties gegevensinventarissen uitvoeren, gegevensverwerkingsactiviteiten documenteren en duidelijke beleidslijnen voor gegevensbewaring en verwijdering vaststellen. Deze praktijken bevorderen goed gegevensbeheer, wat leidt tot verhoogde operationele efficiëntie, beter gegevensbeheer en gestroomlijnde processen voor het beheren van persoonsgegevens. Dit kan tijd en middelen besparen terwijl wordt voldaan aan regelgevende vereisten.

Hoe te voldoen aan de AVG

Om te voldoen aan de AVG moeten er stappen worden genomen. Een overzicht van wat deze stappen inhouden, wordt hieronder samengevat:

Het aanstellen van een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) (indien nodig):
Organisaties moeten een FG aanstellen als hun kernactiviteiten het verwerken van grote hoeveelheden persoonsgegevens of gevoelige persoonsgegevens omvatten. De FG moet kennis hebben van gegevensbeschermingswetten en -praktijken en moet onafhankelijk kunnen handelen bij het uitvoeren van zijn verantwoordelijkheden. De FG moet ook gemakkelijk toegankelijk zijn voor betrokkenen en de toezichthoudende autoriteit.

Een FG moet aangesteld worden als uw organisatie aan de volgende criteria voldoet:

• Openbare instantie – waar de gegevensverwerking wordt uitgevoerd door overheidsinstanties, met uitzondering van rechtbanken en onafhankelijke rechterlijke autoriteiten.
• Bedrijven die regelmatig op grote schaal gegevens verwerken – waar de verwerking van gebruikersgegevens de belangrijkste activiteit is en betrekking heeft op gegevenssubjecten op grote schaal.
• Bedrijven die regelmatig op grote schaal speciale categorieën gegevens verwerken – waar regelmatig op grote schaal speciale gegevens worden verwerkt zoals gedefinieerd door de AVG.
  Dit omvat onder andere:
  • Ras
  • Etniciteit
  • Politieke opvattingen
  • Religie, spirituele of filosofische overtuigingen
  • Biometrische gegevens voor identificatiedoeleinden
  • Gezondheidsgegevens
  • Seksuele leven gegevens
  • Seksuele geaardheid
  • Genetische gegevens

In kaart brengen en documenteren van persoonsgegevens:
Organisaties moeten alle persoonsgegevens die zij bewaren identificeren en documenteren waar deze zijn opgeslagen, wie er toegang toe heeft en hoe ze worden gebruikt. Dit omvat het uitvoeren van een inventarisatie van alle gegevensverwerkingsactiviteiten, inclusief gegevensstromen, opslaglocaties en de wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens.

Het uitvoeren van een Data protection Impact Assessment (DPIA):
Organisaties moeten een DPIA uitvoeren voor elke verwerkingsactiviteit die waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van individuen. Een DPIA omvat het beoordelen van de mogelijke impact van de verwerkingsactiviteit op de gegevenssubjecten en het implementeren van passende waarborgen om eventuele risico's te beperken.

Het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen:
Organisaties moeten passende maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen, zoals pseudonimisering, versleuteling en toegangsbeheer. Ze moeten ook processen hebben voor het detecteren, melden en onderzoeken van datalekken, en voor het waarborgen van de integriteit en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.

Het verstrekken van duidelijke en beknopte informatie en verkrijgen van toestemming:
Organisaties moeten individuen duidelijke en beknopte informatie verstrekken over hoe hun gegevens zullen worden gebruikt, inclusief de doeleinden van de verwerking, de wettelijke basis voor de verwerking en de bewaartermijn van de gegevens. Ze moeten expliciete toestemming van de betrokkene verkrijgen voor elke verwerkingsactiviteit en ervoor zorgen dat de betrokkene op elk moment zijn toestemming kan intrekken.

Het melden van datalekken:
Organisaties moeten alle datalekken melden aan de relevante toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur nadat ze op de hoogte zijn gebracht van het lek. Ze moeten ook betrokkenen zonder onnodige vertraging op de hoogte stellen als het lek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor hun rechten en vrijheden.

Het reageren op verzoeken van betrokkenen om toegang tot gegevens:
Organisaties moeten binnen een maand na ontvangst reageren op een verzoek.
De organisatie verstrekt de verzoeker een kopie van zijn persoonsgegevens en geeft informatie over de verwerkingsactiviteiten met betrekking tot die gegevens, inclusief de wettelijke basis voor de verwerking en de bewaartermijn.

Ervoor zorgen dat gegevensoverdrachten buiten de EU rechtmatig zijn:
Organisaties moeten ervoor zorgen dat gegevensoverdrachten buiten de EU plaatsvinden naar landen met adequate gegevensbeschermingswetten, of via passende waarborgen zoals Standaardcontractbepalingen of bindende bedrijfsregels.

Het bijhouden van registraties van gegevensverwerkingsactiviteiten:
Organisaties moeten registraties bijhouden van hun gegevensverwerkingsactiviteiten om aan te tonen dat ze voldoen aan de AVG-vereisten. Dit omvat het documenteren van de wettelijke basis voor de verwerking, de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt en de bewaartermijnen voor die gegevens.

Conclusie

Om samen te vatten, de Algemene Verordening Gegevensbescherming is een belangrijke mijlpaal in de privacywetgeving die van kracht is sinds mei 2018. De AVG is van toepassing op alle persoonlijke gegevens en legt een uitgebreide reeks regels en vereisten op waaraan organisaties moeten voldoen om persoonlijke gegevens te beschermen, individuen te versterken, transparantie te bevorderen, internationale consistentie te waarborgen en boetes op te leggen bij niet-naleving.

Het voldoen aan de AVG omvat het benoemen van een Functionaris voor Gegevensbescherming (indien nodig), in kaart brengen en documenteren van persoonlijke gegevens, het uitvoeren van een DPIA g voor activiteiten met een hoog risico, het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen, het verkrijgen van transparante en beknopte toestemming van de betrokkenen, het melden van datalekken aan de relevante toezichthoudende autoriteit en het reageren op verzoeken om toegang, verwijdering of overdracht van persoonlijke gegevens door betrokkenen.

Door deze vereisten te handhaven, versterkt de AVG de gegevensbescherming en vermindert het risico op datalekken en ongeoorloofde toegang, geeft het individuen meer controle over hun persoonlijke informatie, bevordert het grotere transparantie en verantwoording, en stimuleert het consistentie en rechtvaardigheid in de behandeling van persoonlijke gegevens over internationale grenzen.